Hvad er projektledelse?

Definition af projektledelse

Projektledelse er anvendelsen af ​​processer, metoder, viden, færdigheder og erfaring til at nå projektets mål.

Generelt om projektledelse

Et projekt er et unikt forsøg på at nå planlagte mål, som kunne defineres med hensyn til output, resultater eller fordele. Et projekt anses normalt for at være en succes, hvis det opnår målene i henhold til deres acceptkriterier inden for en aftalt tidsplan og budget.

Projektledelse og dokumenter – en evig kamp!

En nøglefaktor, der adskiller projektstyring og projektledelse fra blot ‘management’, er, at den har denne endelige leverbare og en begrænset tidsposition i modsætning til ledelse, som er en løbende proces. På grund af dette har et projekt brug for en bred vifte af færdigheder; Ofte tekniske færdigheder, og helt sikkert generel personledelse og god forretningskendskab.

Kernkomponenterne i projektledelsen er:

  • At definere årsagen til, at et projekt er nødvendigt
  • Indfange projektkrav, specificere kvaliteten af ​​leverancerne, estimere ressourcer og tidsplaner;
  • Forberede en forretningsmæssig sag for at retfærdiggøre investeringen
  • Sikring af virksomhedsaftale og finansiering
  • Udvikling og gennemførelse af en forvaltningsplan for projektet
  • Lede og motivere projektleverandøren;
  • Styring af risici, problemer og ændringer i projektet
  • Overvågning af fremskridt mod planen
  • Forvaltning af projektbudgettet
  • Opretholdelse af kommunikation med interessenter og projektorganisationen
  • Lukning af projektet på en kontrolleret måde, når det er relevant.

Hvornår bruger du projektstyring og projektledelse?

Projekter er adskilt fra business-as-usual aktiviteter, der kræver, at folk midlertidigt samles for at fokusere på specifikke projektmål. Som et resultat er effektiv teamarbejde centralt for succesfulde projekter.

Projektledelse er også kendt ved denne efterhånden klassiske tegning, der beskriver de mange faser en projektleder støder ind i, under et projekt.

Projektledelse beskæftiger sig med at styre diskrete pakker af arbejde for at nå specifikke mål. Arbejdet styres afhængigt af en lang række faktorer.

Arbejdets omfang, betydning og kompleksitet er oplagte faktorer: Flytning af et lille kontor og organisering af OL deler mange grundlæggende principper, men tilbyder meget forskellige ledelsesmæssige udfordringer.

Mål kan udtrykkes i form af:

  • Output (såsom en nyt hovedkontor)
  • Resultater (såsom personale flyttes fra flere steder til det nye kontor)
  • Ydelser (såsom reducerede omkostninger til rejse og faciliteter)
  • Strategiske mål (som for eksempel fordobling af organisationens aktiekurs om tre år).

Hvorfor bruger vi projektstyring og projektledelse?

Projektledelse er primært rettet mod at producere et slutprodukt, der vil påvirke en vis forandring til gavn for den organisation, der påbegyndte projektet. Det er initiering, planlægning og kontrol af en række opgaver, der kræves for at levere dette slutprodukt. Projekter, der kræver formel ledelse, er dem, der:

  • Producerer noget nyt eller ændret, håndgribeligt eller immaterielt
  • Har en endelig tidsposition: en bestemt start og slutning
  • Vil sandsynligvis være komplekse i forhold til arbejde eller grupper involveret
  • Kræver forvaltningen af ​​forandringer
  • Kræver risikostyring.

Investering i effektiv projektstyring vil have en række fordele, såsom:

  • Hvilket giver større sandsynlighed for at opnå det ønskede resultat
  • Sikre effektiv og bedst mulig brug af ressourcer
  • Opfylder de forskellige behov i projektets interessenter.
Du kan følge og "like" os her:
2

Kommentarer

  1. Kære Lisette.

    En fin side du har opbygget, men jeg synes godt du kunne have taget mere med fra vores projektlederuddannelse, nu du er i gang :=)

    Ja, jeg driller lidt. Ser frem til dit seminar den 17.

    Bedste hilsner
    Søren

    1. Godt med dig Søren. Der var en grund til, at jeg fik højere karakter end dig 😉 Vi ses den 17.

Efterlad en Kommentar

De Nødvendige felter er markerede*